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TIRAGE

Privacy

プライバシーポリシー

TIRAGE(タイレージ)(以下「本サービス」)における個人情報の取扱いについて定めます。

下書き

この内容はまだ確定していません。

次の項目が決まっていないため、公開できる状態ではありません。

はじめに

2種類の情報を、別々に扱います

本サービスがあずかる個人情報には、性質の異なる2種類があります。 本ポリシーでは、これを分けて記載します。

区分 誰の情報か 当社の立場
A 本サービスへのお申し込み・お問い合わせをいただいた方、 本サービスをご利用の店舗・企業のご担当者、 本サービスにログインする方 当社が自ら取得し、当社の責任で取り扱います
B 店舗にタイヤを預けられたお客様 店舗からの委託を受けて保管・管理するのみで、 当社が自らの目的に用いることはありません

Bについて、個人情報保護法上の取扱事業者は各店舗(またはその運営企業)です。 お客様ご自身に関する開示・訂正・利用停止のご請求は、 タイヤをお預けになった店舗へお申し出ください。

A:当社が取得する情報

取得する項目と、その目的

1. 掲載・ご利用のお申し込みフォーム

  • 会社名、フリガナ、店舗名、店舗数、所在地(都道府県・市区町村)
  • ご担当者のお名前、メールアドレス、電話番号
  • ご相談内容
  • 送信時のIPアドレス

利用目的:お申し込みへの回答、ご導入のご連絡、そのための記録の保存。 IPアドレスは、いたずらや自動投稿への対処のために記録します。

2. ご契約企業のご担当者

お名前、メールアドレス、電話番号。
利用目的:ご契約に関する連絡、本サービスの提供および保守。

3. 本サービスにログインする方

お名前、メールアドレス、最終ログイン日時。
利用目的:ご本人の確認、権限の管理、不正な利用への対処。

パスワードは復元できない形(ハッシュ)で保存しており、 当社を含め誰も元のパスワードを知ることはできません。 お忘れの場合は再設定していただきます。当社が初期パスワードを発行することはありません。

B:店舗からお預かりする情報

保管するもの

各店舗が本サービスに登録された、その店舗のお客様に関する情報です。 当社は保管・管理の委託を受けているにすぎず、 内容を当社の目的で利用したり、外部に提供したりすることはありません。

  • お名前、フリガナ、ご住所、電話番号、メールアドレス、生年月日
  • お車の情報(メーカー、車種、年式、色、ナンバープレート、車台番号)
  • お預かりの契約内容(期間、料金、保管場所)と、入出庫・点検の記録
  • タイヤの写真(お車のナンバープレートが写る場合があります)
  • 案内メールの送信および到達の記録

写真の扱い
タイヤの写真には、お車のナンバープレートが写ることがあります。 写真は誰でも見られる場所には置かず、非公開の保管領域に置いたうえで、 画面を開くたびに30分で失効する一時的なリンクを発行して表示しています。 リンクだけが独り歩きしないようにするためです。

提供と委託

外部に渡るもの

当社は、法令に基づく場合を除き、 個人情報を第三者に提供することはありません。 ただし本サービスの提供のため、次の事業者に取扱いの一部を委託しています。

委託先 目的と渡るもの 所在
Twilio SendGrid メールの配信。宛先のメールアドレスと本文(お名前・契約番号・店舗名を含みます) 米国
Wasabi Technologies 写真とバックアップの保管。データは日本国内(東京)の領域に保存しています 米国
保管は日本
Google 地図の表示と書体の配信。ご覧になった方のIPアドレスと、 ブラウザの情報が渡ります 米国

いずれも外国にある第三者にあたります。各国の個人情報の保護に関する制度は 当社ウェブサイトの記載および各社の公表する情報をご確認ください。

安全管理

どう守っているか

  • 会社ごとに完全に分けています。ある企業の利用者から、別の企業のデータは1件も見えません。
  • 店舗単位でも分けています。店舗のスタッフには、所属する店舗のデータのみを表示します。
  • 当社の運営担当者は、店舗のお客様の個人情報を画面上で閲覧できません。 お客様のお名前が載る帳票(預り証・ラベル)も開けない仕組みにしています。
  • 写真は非公開の領域に保管し、期限付きのリンクでのみ表示します。誰でも見られる場所には一切置いていません。
  • 通信はすべて暗号化しています(TLS)。
  • データは毎日バックアップし、暗号化された領域に保管しています。
  • アクセス解析ツールは導入していません。管理画面のURLに顧客や契約の識別子が含まれるため、外部へ送らない方針としています。

保存期間

いつまで持つか

  • お預かりに関する情報:契約終了後 3年
  • お申し込みフォームの内容:ご対応の完了後 3年
  • ログイン記録・サーバーの通信記録:14日
  • バックアップ:90日

期間の経過後は、復元できない形で削除します。 法令により保存が義務づけられている場合は、その期間に従います。

Cookie

Cookie の利用

ログイン状態を保つために Cookie を使用します。 この Cookie は、ログインされた方のブラウザと本サービスの間でのみ用いるもので、 広告や行動の追跡には使用しません。ブラウザの設定で無効にできますが、 その場合は本サービスにログインできません。

なお、店舗ページの地図と、サイト全体の書体は Google から配信しています。 これらを表示する際、閲覧された方のIPアドレスが Google に送信されます。

お問い合わせ

開示・訂正・利用停止のご請求

保有個人データの開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、 第三者への提供の停止をご請求いただけます。 ご本人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。

タイヤをお預けのお客様へ
お客様の情報は、お預けになった店舗が管理しています。 お手数ですが、その店舗へ直接お申し出ください。 当社は店舗の委託を受けて保管しているにすぎないため、 当社へご請求いただいても、ご本人の確認とご対応ができません。

窓口

事業者
日本カーネット株式会社
受付
お問い合わせフォーム ご用件で「個人情報の取扱いについて」をお選びください。

詳しくは 運営者情報 をご覧ください。

改定

本ポリシーの変更

法令の変更や本サービスの内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。 重要な変更を行う場合は、本サービス上でお知らせします。

制定
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最終改定
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